Consulenza Generale sul progetto

Analisi dei fabbisogni, presentazione del progetto, presentazione dettagliata di preventivo, personalizzazione dell'evento in linea con l'immagine aziendale, con gli obiettivi del marketing e con il budget di spesa.

Rapporto con gli sponsors

Consulenza sulle tipologie di partecipazione degli sponsors

Gestione area espositiva

Gestione ospiti

Ricerca e Allestimento locations

Proposte di molteplici soluzioni tra le quali scegliere la location più adatta alle esigenze dell’evento.

Servizi grafici e Tipografici

Realizzazione di supporti idonei alla divulgazione dell’evento capaci di amplificarne la visibilità.

Promozione Evento

Realizzazione di mailing mirato

Pubblicazione su riviste di settore

Pubblicazione di sezione specifica su www.italiae20.com

Supporti Multimediali

Apporto di professionisti quali fotografi, operatori video, web designer capaci di trasformare un evento in strumento multimediale.

Ufficio stampa

Attività di ufficio stampa pre e post evento.

Richieste patrocini

Allestimento richiesta patrocini ad enti, ordini, società.

Catering

Servizi di caterers selezionati adatti ad ogni tipo di esigenza, in un giusto equilibrio tra costi e servizio offerto.

Accoglienza e Assistenza

Servizio di accoglienza e assistenza fornito da personale qualificato, professionale e dotato di divise idonee alle diverse tipologie di evento.

Assistenza linguistica

Interpreti e hostess multilingue

Servizio di traduzioni in sala in consecutiva, o simultanea

Servizio di traduzioni di relazioni, abstract, atti congressuali

Gestione logistica Relatori ed Iscritti

Servizio di transfer da/a aeroporti e stazioni

Servizio autisti

Servizio navette da/a alberghi a/da sede dell’evento

Prenotazioni alberghi per relatori/ospiti/partecipanti

Organizzazione viaggi (prenotazioni voli/treni)

Gestione invitati e ospiti

Strutturazione di un mailing personalizzato e mirato

Gestione e costante aggiornamento liste degli ospiti e degli invitati

Gestione logistica e accoglienza

Organizzazione di Programmi Sociali

e Accompagnatori Strutturazione di programmi turistici e culturali inseriti nell’evento.

Allestimento sede Congressuale

Supporti grafici e allestimenti a tema della location.

Gestione Iscrizioni

Ricezione delle iscrizioni

Iscrizioni on-line dal sito www.italiae20.com
 

Attività di Segreteria

Segreteria pre e post evento

Segreteria operativa in loco

Gestione amministrativa